Dados no RH: entenda a utilidade e saiba como implementar

O uso de dados no RH evoluiu muito nos últimos anos.

Com o avanço da tecnologia, surgiram ferramentas muito boas para captar e analisar informações que podem ser utilizadas nesse setor vital para qualquer negócio.

Essas informações são valiosas e servem para auxiliar a empresa a criar estratégias de melhorias, seja na hora de ampliar ou diminuir o quadro de funcionários.

Leia o texto até o final para entender melhor como o uso de dados no RH pode ser útil!

Como usar dados no RH?

Os dados no RH servem como um guia para que gestores e líderes consigam tomar decisões assertivas.

Primeiro é preciso coletar as informações, e depois, analisar.

Logo, será possível transformar esses dados em ideias.

O business intelligence é um bom exemplo de como usar a tecnologia para obter e analisar dados.

A ferramenta compila programas que importam dados para que sejam analisados de forma estratégica, ágil e inteligente.

Outros exemplos são o big data e o people analytics.

O big data faz coleta, organização e análise de informações.

Assim, é possível identificar, por exemplo, se está na hora de contratar novos talentos, e qual a curva de produtividade dos colaboradores.

Da mesma forma, o people analytics pode ser usado na hora de fazer recrutamento, pois coleta dados e mapeia o perfil dos candidatos.

Além da coleta de informações, essas ferramentas também auxiliam na melhoria do clima organizacional.

Afinal, quando as decisões são baseadas em dados, é possível entender melhor as necessidades da empresa, fazer contratações mais assertivas e criar medidas para deixar os colaboradores mais satisfeitos.

Também há outras vantagens como:

• Obter indicadores para melhorar as etapas de recrutamento e de contratação

• Descobrir onde os colaboradores estão tendo dificuldades e quais medidas podem melhorar a performance deles

• Automatizar processos básicos como admissão, demissão, rotinas de férias e folha de pagamento

• Promover a cultura de dados

• Ser mais assertivo nas decisões.

É importante citar que com o advento dessas tecnologias trouxe a necessidade de ter um profissional para atuar na análise dos dados obtidos.

É ele quem cria os relatórios, filtra as informações e planeja os próximos passos da empresa, ocupando um cargo estratégico.

Como implementar a análise de dados no RH?

O primeiro passo para implementar a análise de dados no RH é definir quais informações precisam ser coletadas e qual ferramenta é mais adequada para isso.

Por exemplo: podemos determinar a coleta de dados para saber o nível de produtividade de cada colaborador em épocas específicas do ano.

Assim, é possível criar estratégias para estabelecer metas mais realistas.

Abaixo, veja os passos básicos para implementar o uso de dados no RH:

• Defina quais são seus indicadores

• Trace metas e objetivos

• Escolha a ferramenta mais adequada para a análise dos dados

• Leve em consideração a lei geral de proteção de dados

• Meça os resultados de acordo com o prazo definido

• Monte uma equipe especializada no assunto

• Saiba identificar as necessidades dos colaboradores e da empresa para decidir qual deve ser o próximo passo.

Para que o impacto da análise de dados seja positivo, o RH precisa atuar de forma estratégica. 

Empresas que investem no capital humano têm equipes mais engajadas e alcançam mais rápido os seus objetivos.

O uso de dados no RH pode ser a chave para uma gestão mais humanizada, assertiva e que consegue usar a tecnologia a seu favor para prever problemas e encontrar soluções.

Experimente!